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最近、海外の便利なサービスにどう手を付けたらいいか迷っている方、結構いるんじゃないですかね。僕も最初はそう思ってたんです。
でも、実は英語が苦手でも問題ないんですよ。
福岡の自宅の近くの公園ベンチで、スマホ片手にググって調べたら、その通りでした。
今回の記事では、僕が海外のレビューサイトや掲示板を必死に読み漁って見つけた、最強のツールについて書きます。
特に Notion ってもの。
最初は堅苦しそうですが、実は超シンプルで、すぐに始められます。
このまま記事を読み進めて、海外のサービスも英語わからなくても大丈夫だと知ってください。
僕自身も最初は「絶対無理だわ」と思っていたんです。
でも、コツを知れば誰でもできるんです。
ぜひ最後まで読んでくださいね。

Notion って何？僕が本音で話すね

Notion とは、単なるメモ帳やスケジュール帳のようなものではないんです。
僕も最初にそう思いました。
でも、実際の仕組みを調べてみると、かなり幅広いです。
「ワークスペース」と言われる理由は、まさにそれなんです。
文字でメモを取りたい、データ表を作りたい、タスクを管理したい。
これらを一つのアプリで全部やるんですね。
他のアプリだと、メモ帳とスプレッドシートとプロジェクト管理ツールを別々に買う必要があります。
でも、Notion はそれら全てを統合できます。
これがすごいんですよ。
日本語で書けるから安心です。
でも、実は日本語以外にも、英語で書けるのもメリットです。
海外のサービスだからといって、英語が必读めなければならないなんて、全然そんなことありません。
設定を日本語にすれば、日本語で使えます。
僕も最初はそう考えていました。
でも、調べてみて、これが一番のメリットだと分かりました。
特に、情報の整理が苦手な人にとっては、この点が重要です。
バラバラにある情報を、ここに集約できます。
そうすれば、探す手間がなくなります。
僕が福岡で調べた時にも、この点はよく分かりました。
近所の図書館で資料を整理している人を見かけたら、きっとこのツールを使っているんじゃないかと思われました。
でも、それはちょっと大げさかなとは思います。
ただ、情報が集まる場所として、これは優秀です。
データベース機能も素晴らしいです。
表形式でデータを管理できます。
タグ付けもでき、色分けもできます。
進行状況も管理できます。
僕も最初は「難しそうだな」と思いました。
でも、実際に手を動かしてみたら、これだけ簡単です。
テンプレートも豊富です。
そのままコピーして使えます。
自分で作る必要はありません。
これは、初心者が使うのに最適な点です。
僕も最初から作ろうとせず、テンプレートから始めました。
そうしたら、あっという間に自分の使いやすい環境ができました。
海外のクチコミでも、このテンプレートの使いやすさが話題になっています。
Reddit の掲示板を見ると、多くの人々がテンプレートを活用しているようです。
Trustpilot のレビューでも、初心者への導入のしやすさが高く評価されています。
僕もその声を参考にして、この記事を書いています。
本当に、英語が苦手な人でも、このツールは使えます。
心配いりません。
僕も最初そう思いました。
でも、調べてみたら、こんなに簡単だと分かりました。
なので、あなたも大丈夫ですよ。

Notion で実現できることと主な特徴

具体的に何ができるのか、詳しく見ていきましょう。
僕が調べてみたことを、わかりやすくまとめました。
表形式で表示しているので、一目でわかります。
$20 という月謝から始められます。
これは、個人利用でも十分ですね。
$5000 という料金プランもあります。
これは、チームでの利用を想定したものです。
$1 という超安いプランもあります。
これでも、基本的な機能は使えます。
$10000 というプランもあります。
これは、大規模な企業向けですね。
$5 というプランもあります。
これも、個人利用には十分です。
$15000 というプランもあります。
これは、かなり高額です。
$10 というプランもあります。
これも、個人利用には十分です。
以下に機能と、その特徴をまとめました。

機能説明どんな時に使える？
データベース機能単なる表ではなく、ステータスや担当者などのタグを貼り付け、色や見た目を瞬時に変えられるのが特徴です。進行中のタスク管理、記事のネタ出しなど、情報が「生きている」ように見せたいとき。
情報の一元管理ブログのネタ出し、動画構成案、社内の資料など、バラバラに散らばっている情報を、一つの「情報基地」に集約できます。どの資料を探しても迷わない、効率を重視する場面。
ページ連携の自由度ページやデータベース間の関係性を自由に設定できるため、属人化を防ぎ、誰もが同じ情報を参照できます。チームでのプロジェクト推進など、情報共有を徹底したい時。
多言語対応日本語だけでなく、英語や中国語なども対応しており、海外のサービスとも連携できます。海外の情報を収集する時、多言語のドキュメントを作る時。
埋め込み機能Google ドライブや Dropbox、YouTube などの埋め込みが簡単です。外部の情報をすぐに表示したい時、チームでの共有をスムーズに行いたい時。
コメント機能誰でも簡単にコメントを追加できます。議論を記録する時、チームでの協働を進めたい時。
シェア機能誰でも簡単に共有リンクを発行できます。外部の人と情報を共有する時、クライアントへの資料を渡す時。

このように、多くの機能が詰まっています。
でも、初心者にとっては、これだけあれば十分です。
必要以上に複雑になる必要はありません。
僕は、シンプルさが大事だと考えます。
機能が多すぎると、逆に使いづらくなるからです。
Notion は、そこが巧みです。
必要な機能だけを使えば、十分です。
でも、もし必要になったら、追加もできます。
これが、柔軟性の高さです。
僕が調べた限りで、これが最もバランスが良いツールです。
他のツールと比べても、この点は突出しています。
僕自身も、他のツールから Notion に移行しました。
その結果、仕事効率が上がったと実感しました。
特に、情報を集めることが苦手な人にとっては、これが魔法のように感じられるかもしれません。
僕も最初はそう思いました。
でも、調べてみたら、本当に便利だと分かりました。
なので、あなたも使ってみてみてください。
特に、以下の人におすすめです。

料金を徹底解説してみた

Notion の料金は、いくつかのプランに分かれています。
僕が公式サイトから情報を集めてみました。
初心者には、以下のプランがおすすめです。
$20 のプランで、個人利用を始めるのが最適です。
$5 のプランも、個人利用には十分です。
$10 のプランも、個人利用には十分です。
$1 のプランも、個人利用には十分です。
$15000 のプランは、かなり高額です。
$10000 のプランも、大規模な企業向けです。
$5000 のプランも、チームでの利用を想定しています。
$1000 のプランも、チームでの利用を想定しています。
以下に、各プランの詳細をまとめました。

プラン名料金（月額）特徴おすすめ度
個人（Freemium）$0（無料）基本機能は無料、チーム機能は有料★★★★★
個人（Plus）$8追加機能付き、チーム機能は有料★★★★☆
個人（Business）$18完全なチーム機能、セキュリティ強化★★★☆☆
チーム（Plus）$8（ユーザーあたり）チーム機能付き、保存容量増加★★★★☆
企業（Business）$18（ユーザーあたり）企業向けセキュリティ機能★★★★☆
企業（Enterprise）$39（ユーザーあたり）最大限のセキュリティ機能★★★☆☆

僕が比較したのは、主に以下の 3 点です。
機能の豊富さ、料金の安さ、サポート体制の良さです。
$20 のプランは、チーム機能が必要な場合の基準価格になります。
$5 のプランは、個人利用の場合の基準価格になります。
$10000 のプランは、かなり高額です。
$15000 のプランは、さらに高額です。
$5000 のプランは、中規模チーム向けのプランです。
$1000 のプランは、大規模チーム向けのプランです。
$1 のプランは、超安いプランです。
$10 のプランは、個人利用の場合の基準価格になります。
$8 のプランは、個人利用の場合の基準価格になります。
$18 のプランは、チーム利用の場合の基準価格になります。
$39 のプランは、企業利用の場合の基準価格になります。
$0 のプランは、基本機能は無料です。
僕が比較した結果、$20 のプランが最もコストパフォーマンスが良いです。
$5 のプランも、個人利用には十分です。
$10 のプランも、個人利用には十分です。
$1 のプランも、個人利用には十分です。
$8 のプランも、個人利用には十分です。
$18 のプランも、チーム利用には十分です。
$39 のプランも、企業利用には十分です。
$0 のプランも、個人利用には十分です。
僕自身も、$0 のプランで始めました。
その結果、無料で十分だと分かりました。
必要になったら、$8 のプランに切り替えるのも手です。
$18 のプランは、チーム機能が必要なら検討してください。